- Niniejszy Regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa szczegółowe zasady wynajmu samochodów przez Łukasza Lewkowskiego prowadzącego działalność pod nazwą Invest Podlasie Łukasz Lewkowski (zwanego dalej Wynajmującym).
Regulamin stosuje się do wszystkich umów najmu chyba, że umowa najmu stanowi inaczej. - Najemcą samochodu może zostać osoba, która ukończyła 25 lat oraz posiada ważne prawo jazdy co najmniej 3 lata.
- W chwili odbioru samochodu klient ma obowiązek posiadać do wglądu ważny dowód osobisty oraz ważne prawo jazdy. Jeśli klientem jest obcokrajowiec, klient musi posiadać ważny paszport oraz dokument uprawniający do prowadzenia
pojazdów mechanicznych na terytorium Polski. W przypadku osób z krajów nie wymienionych w konwencji Genewskiej, należy posiadać Międzynarodowe Prawo jazdy. - Poprzez zawarcie umowy najmu, Najemca wyraża zgodę na przestrzeganie postanowień Regulaminu oraz na obciążenie opłatami w wysokości określonymi w Cenniku wynajmu samochodów (zwany dalej Cennikiem) dostępnym w siedzibie
firmy Wynajmującego oraz opłatami zawartymi w dalszej części regulaminu. - Pełną odpowiedzialność za wynajęty samochód ponosi osoba wymieniona w umowie najmu w pozycji „DANE NAJEMCY-DANE KIEROWCY” Wynajęty samochód nie może być podnajęty lub odstąpiony innej osobie do używania bez pisemnej zgody Wynajmującego. Samochód nie może także zostać oddany przez Najemcę osobie nie wymienionej w umowie najmu jako użytkownik lub osoba reprezentująca użytkownika.
- Odpowiedzialność za działania osoby upoważnionej przez Wynajmującego do kierowania wynajętym samochodem w ramach zawartej umowy najmu, ponosi Najemca.
- Bieg okresu najmu rozpoczyna się od daty i godziny określonej w umowie.
W przypadku zmiany terminu przekazania pojazdu Wynajmujący niezwłocznie powiadomi Najemcę o nowym terminie przekazania. - W przewidzianych Regulaminem przypadkach obciążenia Najemcy opłatą stałą lub karą umowną, Wynajmujący ma prawo żądać zapłaty odszkodowania uzupełniającego, jeśli szkoda poniesiona przez Wynajmującego przewyższa wartość kary umownej.
- Wszelkie spory wynikłe na gruncie zawartej umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
- Wynajmujący ma prawo natychmiastowego odbioru samochodu, jeśli Najemca nie będzie przestrzegał postanowień zawartych w Regulaminie oraz umowie najmu. Kosztami odbioru pojazdu obciążony zostanie Najemca.
- Najemca nie ma prawa w szczególności do: holowania innych pojazdów,
przekraczania dopuszczalnej ładowności, palenia tytoniu w samochodzie, przewożenia liczby pasażerów większej niż określona w dokumentach pojazdu.
Najemca zobowiązany jest do zwrotu samochodu z taką samą ilością paliwa, z jaką
samochód odbierał. W przypadku, jeśli w samochodzie będzie mniejsza ilość paliwa, Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu równowartość iloczynu ilości brakującego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na stacjach PKN ORLEN w dniu odbioru samochodu przez Wynajmującego oraz dodatkowo stałą kwotą w wysokości 50 zł. - Najemca zobowiązany jest do zwrotu samochodu w takim stanie, w jakim samochód odbierał. W przypadku zwrotu przez Najemcę samochodu w gorszym stanie (np. zabrudzenie tapicerki, zniszczenie tapicerki lub innych elementów samochodu, uciążliwe zapachy), Wynajmujący obciąży Najemcę kwotą stanowiącą równowartość szkody poniesionej w związku z przywróceniem
samochodu do odpowiedniego stanu oraz dodatkowo stałą kwotą w wysokości 200 zł. Dodatkowo Wynajmujący może obciążyć Najemcę kwotą wynikającą z stawki wynajmu, za ilość dni niezbędną do przywrócenia stanu pojazdu do dnia z przed wypożyczenia. - Brak zgłoszenia przez Najemcę zamiaru przedłużenia okresu najmu samochodu i nie zwrócenie samochodu w terminie 2 godzin od momentu zakończenia umowy najmu traktowane będzie jako przywłaszczenie samochodu i zgłoszone zostaje Policji. Ponadto Wynajmujący upoważniony jest w takim przypadku do zdalnego unieruchomienia pojazdu.
- Wyjazd poza granicę Rzeczpospolitej Polski może nastąpić tylko za pisemną zgodą Wynajmującego. W przeciwnym wypadku, gdy dojdzie do kolizji lub awarii samochodu, Najemca sprowadzi wynajęty pojazd do siedziby Wynajmującego na własny koszt. W przypadku szkody spowodowanej z winy Najemcy lub użytkownika poza granicami RP – najemca zobowiązany jest do holowania pojazdu do siedziby Wynajmującego na własny koszt. Wszelkie koszty związane z awarią/ uszkodzeniem/ unieruchomieniem auta poza granicami RP – ponosi Najemca.
- W czasie użytkowania Najemca zobowiązany jest do:
a. posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego: prawo jazdy, dowód osobisty lub paszport, egzemplarz umowy najmu (w przypadku uzgodnionego z Wynajmującym wyjazdu poza granicę Polski należy
posiadać dowód rejestracyjny pojazdu oraz polisę ubezpieczeniową).
b. nie pozostawiania w samochodzie przekazanych przez Wynajmującego
kluczyków i dokumentów, w szczególności dowodu rejestracyjnego i polisy OC;
c. zabezpieczenia samochodu przed kradzieżą (każdorazowe zamykanie samochodu
oraz włączanie wszystkich urządzeń antykradzieżowych), pozostawiania
samochodu w widocznym, oświetlonym miejscu.
d. wykonywania własnym kosztem i staraniem obsługi codziennej samochodu, w szczególności sprawdzenie i uzupełnienie oleju silnikowego i płynu chłodzącego, sprawdzenie stanu ogumienia, sprawdzenie działania świateł.
Najemca zobowiązany jest do stosowania odpowiedniego rodzaju paliwa oraz
zwracania szczególnej uwagi na wskaźniki znajdujące się na desce rozdzielczej a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego kontaktu z Wynajmującym. W przypadku stwierdzenia niedoboru płynów, uszkodzenia ogumienia, awarii świateł Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia
niedoboru płynów (w tym AdBlue), naprawy uszkodzonego koła oraz wymiany oświetlenia na swój koszt. - W przypadku włamania, kradzieży lub uszkodzenia samochodu w wyniku kolizji lub wypadku drogowego, Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego wezwania Policji i w niezbędnym zakresie innych służb.
Najemca ma obowiązek ustalić i zapisać dane wszystkich uczestników zdarzenia, numery polis
ubezpieczeniowych oraz dane ubezpieczyciela, dane funkcjonariusza Policji oraz adres Policji prowadzącej postępowanie, a nadto zabezpieczyć samochód przed dalszym zniszczeniem. W przypadku w/w zdarzeń każdorazowo należy skontaktować się telefonicznie z Wynajmującym.
W przypadku nie dopełnienia formalności oraz braku kompletnej dokumentacji umożliwiającej pokrycie kosztów naprawy pojazdu przez sprawcę zdarzenia lub z jego polisy OC.
Najemca zostanie obciążony całkowitymi kosztami naprawy samochodu oraz innymi kosztami związanymi z naprawą, które poniesie Wynajmujący. - Opłata za wynajem pobierana jest z góry wg stawki obowiązującej w dniu wypożyczenia. W przypadku zwrotu samochodu przed końcem trwania umowy najmu Wynajmujący nie zwraca opłat za okres nie korzystania z samochodu. Opłata anulacyjna za rezygnację z umowy przed rozpoczęciem wynajmu – 500 zł
- Wynajmujący pobiera od Najemcy kaucję, której wysokość ustalona jest w umowie. Kaucja nie podlega zwrotowi w przypadku uszkodzenia lub utraty pojazdu, a także braku dokumentów umożliwiających likwidację szkody przez firmę ubezpieczeniową. W tym przypadku kaucja zostaje zatrzymana na poczet opłaty administracyjnej (udziału własnego) zgodnej z umową.
Jeżeli kaucja jest mniejsza niż wysokość opłaty administracyjnej lub kary – Najemca zobowiązuje się uiścić pozostałą opłatę w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury.
W przypadku nie pobierania Kaucji od Najemcy, w razie konieczności naliczenia opłaty administracyjnej, Najemca zobowiązany jest do zapłacenia opłaty w terminie 14 dni od wystawienia rachunku lub faktury gotówką w kasie Wynajmującego lub przelewem na konto Wynajmującego. - Najemca uiszcza opłatę wg stawki określonej w Cenniku.
- Zamiar przedłużenia okresu najmu samochodu musi być uzgodniony z Wynajmującym, co najmniej na 24 godzin przed upływem terminu zwrotu. Jeżeli przedłużenie umowy najmu przekracza 24 godziny musi być dokonane w formie pisemnej wraz z potwierdzeniem przelewu opłaty za najem. Poinformowanie Wynajmującego o
zamiarze wydłużenia umowy w czasie krótszym, niż 24 godzin przed upływem terminu, na który umowa została zawarta lub brak informacji o zamiarze przedłużenia najmu, będzie podstawą do obciążania Najemcy, oprócz stawki wynikającej z Cennika, karą umowną w wysokości 100% umówionej stawki za każdy
dzień opóźnienia. - Wynajmujący może odmówić przedłużenia najmu uwzględniając rezerwacje jakie posiada na dane auto w takim przypadku Najemca jest zobowiązany odstawić auto we wskazanym w umowie miejscu oraz terminie.
- W przypadku braku terminowego uiszczenia opłaty za najem, Wynajmujący może, bez dodatkowego wezwania Najemcy do zapłaty i bez wyznaczania dodatkowego terminu zapłaty, rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążyć Najemcę karą za opóźnienie w wysokości 100 % umówionej stawki za
każdy dzień zwłoki. W przypadku rozwiązania umowy przez Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić wynajmowany samochód do miejsca w którym nastąpiło wydanie. W przypadku pozostawienia pojazdu w innym miejscu Najemca zostanie obciążony kosztami transportu do siedziby Wynajmującego.
Brak możliwości kontaktu z Najemcą lub celowe nie odstawienie auta w terminie upoważnia Wynajmującego lub osobę przez niego upoważnioną do wejścia na teren prywatny w celu odbioru auta. - Najemcę obciążają wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami
należności uiszczanych w ramach umowy najmu.
W przypadku opóźnienia w zwrocie samochodu Najemca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 100% umówionej stawki za każdy dzień opóźnienia. W przypadku braku terminowego zwrotu samochodu, Wynajmujący
upoważniony jest do odbioru samochodu od Najemcy oraz do obciążenia Najemcy opłatą za nieterminowy zwrot zgodną z Regulaminem, a ponadto kosztami odbioru samochodu według stawek wynikających z Regulaminu. Opóźnienie w zwrocie samochodu do 30 minut nie powoduje naliczenia opłat dodatkowych. Zwrot samochodu po tym czasie powoduje naliczenie kolejnej doby zgodnie z cennikiem. - Najemca jest odpowiedzialny za, powstały podczas najmu, brak części i wyposażenia oraz szkodę powstałą na skutek niewłaściwego użytkowania lub zabezpieczenia samochodu oraz utraty dokumentów dotyczących samochodu. W przypadku utraty dokumentów, tablic rejestracyjnych lub kluczyków do samochodu zostanie naliczona opłata zgodna ze stawkami wymienionymi w regulaminie, a ponadto opłata za wynajem według Cennika za okres do czasu odtworzenia dowodu rejestracyjnego, tablic lub kluczyka. W przypadku braku elementów wyposażenia, Najemca zostanie obciążony kosztami kupna elementów wyposażenia w Autoryzowanym Serwisie producenta samochodu.
- Najemca zobowiązany jest do udostępnienia Wynajmującemu samochodu w celu wykonania przeglądu technicznego w miejscu i czasie wskazanym przez Wynajmującego. W razie nie udostępnienia samochodu, pokryje szkodę jaką poniósł Wynajmujący. Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, przeróbek, przeglądów wynajmowanego samochodu.
- Jeżeli samochód zostanie wyłączony z ruchu wskutek awarii powstałej z przyczyn niezależnych od Najemcy, przysługuje mu prawo do zastąpienia pojazdu inny, o podobnym lub niższym standardzie (dotyczy również możliwości podstawienia auta z innym rodzajem skrzyni biegów), a w przypadku braku
możliwości zastąpienia samochodu innym – zwrot opłat za okres nie korzystania z samochodu. Wynajmujący udostępni samochód zastępczy w terminie do 24 godzin na terytorium Polski. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody
poniesione przez Najemcę na skutek awarii auta. Wynajmujący nie udostępni samochodu zastępczego w razie unieruchomienia wynajętego pojazdu poza terytorium RP, szkód parkingowych, postoju spowodowanego szkodą rozliczaną z polisy AC, oraz w przypadku utraty przez najemcę dowodu rejestracyjnego,
kluczyków od pojazdu, uszkodzenia samochodu z winy użytkownika, uszkodzenia samochodu w wyniku kolizji z dzikimi zwierzętami, szkód parkingowych, lub przebicia opony. Szkoda spowodowana przez umyśle działanie lub rażące niedbalstwo – powoduje możliwość obciążenia najemcy do pełnej wartości szkody. Pojazd zastępczy nie zostanie podstawiony, jeżeli szkoda nastąpiła w wyniku złamania przepisów ruchu drogowego. - Jeżeli kierowca spowodował kolizję znajdując się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do dodatkowego odszkodowania za poniesioną szkodę.
Samochód posiada ubezpieczenie OC oraz AC zwalniające Najemcę od odpowiedzialności w przypadku kolizji i kradzieży z wyjątkiem:
a. umyślnego uszkodzenia pojazdu, uszkodzenia pojazdu podczas prowadzenia w stanie nietrzeźwym, po użyciu narkotyków lub środków psychotropowych oraz bez ważnego prawa jazdy;
b. uszkodzenia pojazdu w razie przekroczenia dopuszczalnej prędkości na danej drodze, albo też w razie dopuszczenia się rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego (obowiązuje wówczas udział własny kierowcy lub całkowite wyłączenie zniesienia odpowiedzialności w szkodzie, całkowity koszt ponosi Najemca;
c. uszkodzeń powstałych wewnątrz przestrzeni ładunkowej na skutek niewłaściwego zabezpieczenia przewożonego ładunku – całkowity koszt naprawy
szkody ponosi Najemca, a ponadto Najemca zostanie obciążony opłatami za
wynajem według Cennika za okres do czasu naprawienia szkody;
d. kradzieży samochodu, jego wyposażenia oraz uszkodzenia pojazdu lub jego wyposażenia na skutek próby kradzieży, jeżeli do zdarzenia doszło poza obszarem Unii Europejskiej;
e. innych szczególnych przypadków wynikających z ogólnych warunków umów ubezpieczeniowych lub polis.
W w/w przypadkach szkody pokrywane są w całości lub częściowo przez Najemcę. - Najemca jest zobowiązany, zapoznać się z postanowieniami polisy oraz ogólnymi warunkami umów ubezpieczenia samochodu i przestrzegać zawartych w nich zapisów pod rygorem odpowiedzialności za szkodę poniesioną przez Wynajmującego. Treść aktualnych ogólnych warunków umowy ubezpieczeniowej jest dostępna na wyposażeniu auta (w schowku) udostępniana jest również na prośbę Najemcy przed zawarciem umowy najmu.
- W przypadku powstania w trakcie wynajmu szkody Najemca zostanie obciążony opłatą w wysokości 5000 zł (Opłata administracyjna za każdą szkodę powstałą w trakcie najmu i nie rozliczną w ciężar polisy OC sprawcy), stanowiącą udział własny Najemcy w szkodzie, a rekompensującą Wynajmującemu
koszty przeprowadzenia czynności związanych z dokonaniem naprawy pojazdu oraz utratę wartości rynkowej uszkodzonego pojazdu. Opłata wskazana wyżej należna jest Wynajmującemu również wówczas gdy Wynajmujący ze względu na niską
wartość szkody zwolni Najemcę z obowiązku zgłoszenia szkody ubezpieczycielowi,
decydując się na pokrycie kosztów naprawy we własnym zakresie. - Najemca może wykupić zniesienie udziału własnego w szkodzie za kwotę ustaloną z Wynajmującym, wówczas Najmujący
zwolniony jest od odpowiedzialności opisanej w punkcie 29. Niezgłoszenie szkody zgodnie
z punktem 16. powoduje, że zniesienie udziału własnego nie zwalnia od odpowiedzialności opisanej w punkcie 29. Zniesienie udziału własnego w szkodzie nie dotyczy uszkodzeń powstałych w wyniku przekroczenia dopuszczalnej prędkości na drodze, uszkodzenia opon i felg, lub po ucieczce z miejsca kolizji/wypadku. - Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone lub
pozostawione w samochodzie przez Najemcę.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów ruchu
drogowego. W przypadku odebrania Użytkownikowi prawa jazdy przez właściwy
organ w czasie eksploatacji pojazdu, Użytkownik zobowiązany jest do zapewnienia
natychmiastowego zwrotu pojazdu na adres firmy Invest Podlasie Łukasz
Lewkowski ul. Klonowa 18, 16-002 Dobrzyniewo Duże oraz pokrycie wszelkich
kosztów z tym związanych. - Najemca został poinformowany o monitoringu GPS oraz możliwości
zdalnego unieruchomienia pojazdu.
W przypadku przekroczenia dopuszczalnej prędkości o 50 km/h Wynajmujący
zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy opłatą administracyjną w wysokości
100 zł za każde przekroczenie. - Najemca został poinformowany, że dopuszczalny limit prędkości wynosi 150 km/h w przypadku przekroczenia limitu prędkości pobrana kaucja nie zostanie zwrócona.
- Wynajmujący nie odpowiada za straty materialne i niematerialne (również
utracone korzyści) powstałe w wyniku nie dotarcia do celu podróży wynikające z
awarii auta lub kolizji.
Opłaty dodatkowe (inne niż wymienione w treści Regulaminu):
Udostępnienie pojazdu osobie nieuprawnionej do kierowania – 500 zł, palenie tytoniu w samochodzie – 500 zł, przekroczenie dopuszczalnej ładowności – 500 zł,
wyjazd poza granicę Rzeczpospolitej Polski bez zgody Wynajmującego – 500 zł,
holowanie innych pojazdów – 500 zł, przewożenie pasażerów w większej ilości niż
dopuszczalna – 500 zł, uniemożliwienie dokonania kontroli stanu i sposobu
wykorzystania pojazdu – 500 zł, utrata gwarancji na pojazd wynikająca z
niewłaściwego użytkowania pojazdu przez najemcę – 5000 zł, prowadzenie pojazdu
pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających – 5000 zł, brak ważnego
dokumentu uprawniającego do prowadzenia pojazdów – 5000 zł, uszkodzenie opony – 300 zł, zwrot samochodu z nietrwałymi plamami na siedzeniach (czyli dającymi się usunąć standardowymi procedurami w profesjonalnej myjni), tapicerce, w bagażniku – 400 zł, uszkodzenie felgi aluminiowej – 800 zł, uszkodzenie felgi stalowej – 300 zł, uszkodzenie lub zagubienie kołpaka – 200 zł, holowanie
uszkodzonego samochodu z winy użytkownika – 7 zł za km (nie mniej niż 300 zł,
liczone w jedną stronę), zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa
2000 zł. Opłata za zgubienie kluczyka – 2000 zł, zniszczenie ramek rejestracyjnych 30 zł. sztuka, niepoinformowanie Wynajmującego o szkodzie rozliczanej w ciężar polisy OC najmowanego pojazdu w terminie 2 dni od momentu udostępnienia danych polisy OC – 5000 zł
Dane osobowe: - Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie i udostępnienie moich danych
osobowych podmiotom i organom uprawnionym do wymierzania oraz
egzekwowania opłat i kar związanych z korzystaniem z dróg publicznych, stref
płatnego parkowania, parkingów strzeżonych, parkingów policyjnych itp.
Administratorem danych jest Łukasz Lewkowski prowadzący działalność́
gospodarczą pod nazwą Invest Podlasie Łukasz Lewkowski z siedzibą w 16-002
Dobrzyniewie Dużym przy ulicy Klonowej 18, tel. +48 608307755, email:
invest.podlasie04@wp.pl Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania
umowy najmu, mogą być ponadto przechowywane, aż do przedawnienia roszczeń
stron umowy. Podanie danych jest niezbędne do prawidłowej realizacji umowy. W
przypadku niepodania danych nie będzie możliwe prawidłowe realizowanie umowy
(zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO). W przypadku, jeżeli z jakiejkolwiek
przyczyny firma Invest Podlasie zostałaby obciążona w/w opłatami lub karami za
szkodę) lub w sytuacji, gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku;
c. szkody, gdy osobą kierującą pojazdem nie był Najemca lub inna osoba
upoważniona przez Wynajmującego do prowadzenia samochodu;
d. kradzieży samochodu, po której Najemca nie zwrócił Wynajmującemu kluczyków
lub dowodu rejestracyjnego skradzionego samochodu, oraz kradzieży samochodu,
do której doszło w sytuacji, kiedy nie zostały włączone wszystkie urządzenia
antykradzieżowe i w/w opłaty lub kary musiałby, Najemca jest zobowiązany, na
żądanie Invest Podlasie zwrócić poniesione koszty oraz wskazać, na jego wniosek
dodatkowe niezbędne dane osobowe użytkownika samochodu (PESEL,adres) celem
przekazania ich odpowiedniemu podmiotowi. Każdorazowo przy konieczności
udostępnienia danych osobowych Najemcy podmiotom i organom powołanym do
nakładania i egzekwowania opłat za korzystanie z dróg publicznych, Najemca
zobowiązuje się do zapłaty kwoty 170 zł brutto na rzecz Invest Podlasie w terminie
14 dni od daty wystawienia dokumentu obciążającego Najemcę̨. - Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Invest Podlasie,
w celu wynajmu pojazdu samochodowego i wszelkich czynności z tym związanych (m.in. imię i nazwisko, adres, nr telefonu, PESEL, adres poczty elektronicznej, nr dowodu osobistego, prawa jazdy). Podanie danych jest dobrowolne. Podstawą przetwarzania danych jest moja zgoda. Odbiorcami danych może być podmiot zajmujący się obsługą informatyczną Invest Podlasie. - Wyrażam zgodę na przesyłanie mi przez Administratora Invest Podlasie Łukasz Lewkowski dokumentów sprzedaży oraz informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j. z dnia 2017.06.24), w tym celu udostępniam
swój numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej. - Oświadczam, iż zapoznałam/łem się: z treścią umowy w tym regulaminu, obowiązującego cennika oraz akceptuję wszystkie zapisy w.w dokumentów.
